INFORMATIVA PRIVACY
GENT.LE CLIENTE, IL D.LGS N. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La vogliamo informare che i suoi dati verranno trattati nel rispetto di tale codice e cioè in modo lecito, corretto, trasparente e con la massima tutela sulla riservatezza degli stessi.
Il trattamento sarà effettuato in forma cartacea ed anche con l’ausilio di mezzi informatici.
- I suoi dati verranno registrati nella nostra anagrafica digitalmente con il programma di gestione attualmente in uso nel nostro Hotel, per adempire all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D.18.6.1931 n.773,
che ci impone in qualità di Hotel , di registrare e comunicare alla questura le generalità dei clienti alloggiati.
Qualora nascesse la necessità di stampare i suoi dati su carta, sempre ai fini di espletare il servizio che stiamo offrendo, questi verranno trattati con la massima cautela,
verranno conservati per il minor tempo possibile e saranno conservati in cassaforte sotto la responsabilità del Sig:ra Valentina Paloschi in qualità di garante della privacy per conto della Hotel Principe s.n.c.
I dati conservati digitalmente saranno protetti da Username e Password, solo i dipendenti della Hotel principe snc potranno visionarli sempre per fini lavorativi e necessari al servizio svolto
- Per adempire ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali, mensilmente questi documenti saranno inviati allo studio a cui è stata affidata la nostra contabilità sempre in maniera protetta e sicura
- Per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati Per questi punti il trattamento è obbligatorio.
- Hotel Principe tiene a precisare che i suoi dati potranno essere comunicati per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto anche a imprese, società, persone fisiche che collaborano per la realizzazione del servizio, come Online travel agency a cui l’ospite spesso si affida per organizzare il suo soggiorno e come la Società ERICSOFT Srl proprietaria del software di gestione dell’Hotel, che a causa di problemi tecnici inevitabilmente dovrà intervenire;
e come anche lo studio Commerciale CC che organizza la nostra contabilità e a cui saranno inviate le ricevute fiscali (in cui sarà presente nome e cognome e periodo di soggiorno) e fatture fiscali (con dati societari e nome, cognome e periodo di soggiorno dell’ospiti) e con cadenza mensile.
Titolare del Trattamento: Hotel Principe snc, Viale R. Elena 197, 47924 Rimini